לקוח/ה נכבד/ה,  

ברצוננו לעדכנכם במספר נושאים:

1. הרשאות בנקאיות
מיועד לכל הלקוחות!
כדי להיערך באופן יעיל לחוק של צמצום השימוש במזומן.
אנו חוזרים ומבקשים מכלל הלקוחות לבצע הרשאות בנקאיות.

הרשאה בנקאית לכל המוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ) ללקוחות אשר מקבלים מאיתנו שירותי הנהלת חשבונות, במקום שקים או כרטיסי אשראי.
הרשאה בנקאית למשרדנו לשם תשלום שכר טרחה, במקום שקים.


להסבר מפורט על כיצד יש לבצע זאת, נא ללחוץ על הקישור - הסבר הרשאות

2. מסמכים דיגיטליים
כידוע לכל, בשנים האחרונות חברות רבות מתגאות על היותן "ירוקות" ומבקשות לשלוח את החשבוניות באמצעות המייל.
לצערנו, רשויות המס והכלים הטכנולוגיים בשוק כיום אינם ערוכים להתמודדות עם מסמכים ממוחשבים.
על מנת להימנע מהפרה של הוראות ניהול ספרים, אנו ממליצים לכלל הלקוחות לסרב לקבל את החשבוניות במייל ולהתעקש לקבלו בדואר רגיל.

אנו גם מבקשים מכלל הלקוחות להימנע מלשלוח אלינו קבצים דיגיטליים במטרה שנדפיס אותם אלא לשלוח אלינו את כל המסמכים המודפסים.
קבלת עשרות קבצים שונים מהלקוחות מקשה מאד על העבודה ועשויה לגרום לטעויות, בשל מיילים שלא מגיעים ליעדם או מתפספסים, מסיבות שונות.

יודגש כי, על פי החוק, חלה חובה על נותן השירות לקבל אישור מפורש בטרם ישלח מסמך ממוחשב.
במידה ובכל זאת אתם מקבלים מסמכים ממוחשבים, נבקשכם להדפיסם ולצרפם כעותק פיזי לחומר המועבר אלינו להנהלת החשבונות ובמקביל עליכם לשמור את הקובץ המקורי אצלכם למשך 7 שנים!

3. אישורי צפייה בבנק
אנו חוזרים ומבקשים מכלל הלקוחות המנהלים הנהלת חשבונות כפולה המתבצעת במשרדנו לפנות לבנק ולהעניק לנו אישור צפייה בלבד בחשבונות הבנק של העסק - הדבר קריטי לנו לשם ביצוע הנהלת החשבונות בצורה מיטבית.


4. לוח שנה ליומני גוגל
אנו מתכבדים להשיק כלי עזר חדשני, שיסייע ללקוחותינו בהתנהלות מול רשויות המס ומשרדנו.
מדובר על לוח שנה שהכנו ובו מרוכזות כל הפעולות שעל עצמאי (עוסק פטור \ מורשה) לבצע מול רשויות המס ומול משרדנו, לפי המועדים השונים.
בקרוב נפרסם גם יומנים נוספים.
את לוח השנה ניתן לייבא ללוחות השנה השונים המתממשקים עם יומן של גוגל.
מכיוון שמדובר על כלי חדשני וניסיוני, נשמח לקבל משוב.
קישור לעוסק פטור
קישור לעוסק מורשה דו חודשי

5. יתרת חובה לבעל מניות בחברה
כפי שכתבנו בעבר, בעקבות תיקוני חקיקה, בעל מניות שיימצא ביתרת חובה ימוסה באותה שנה במס על יתרת החובה שלו.
נציין כי על יתרת חובה של מתחת ל 100,000 ישנן מספר הקלות, אך אנו ממליצים לכל בעלי המניות בחברות לאפס את יתרות החובה לאלתר.
שימת לב כי, יתרות החובה נוצרות בעקבות שימוש פרטי בכספי החברה, כגון:
  • שימוש בכרטיס אשראי של החברה להוצאות פרטיות ומעורבות (כמו לדוגמא חשבון חשמל בדירת המגורים שמשמשת גם כמשרד).
  • משיכת כספים מחשבון הבנק של החברה בכספומט.
6. ריבוי דירות
מס הכנסה חזר בו מטיוטת החוזר שפרסם ובו נקבע כי מי שברשותו מעל ל-5 דירות מגורים עלול להידרש לשלם מס שולי על הכנסותיו.

כאמור בחוזרים קודמים, ברצוננו לבקש ולהדגיש את החשיבות בהבאת החומר להנהלת החשבונות עד ל-5 בחודש ובכל מקרה לא יאוחר מהשביעי בחודש ואת בקשתנו להכין ולשלוח את כל החומר לדוחות השנתיים מוקדם ככל האפשר ולהגיב לשאלות בנושא במהירות.



לחוזרים קודמים ומידע נוסף ניתן להיכנס לאתרנו בכתובת http://www.kabkh.co.il